Office Manager (w/m/d) in Teilzeit

Befristet, Teilzeit · Frankfurt

Deine Aufgaben

Du bist ein Organisationstalent und hast bereits Erfahrung in einem internationalen Büro-Umfeld? Dann komm zu uns - zunächst befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung.

Deine Aufgaben im Einzelnen:

Du bist die erste Kontaktperson nach außen und nimmst Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen
Du verwaltest das zentrale E-Mail-Postfach
Du empfängst unseren Besuch und organisierst Meetings
Du übernimmst das Reise- und Veranstaltungsmanagement und kümmerst Dich um das Catering
Du bestellst und verwaltest unser Büromaterial und bist zuständig für die Paketpost
Du planst, koordinierst und beaufsichtigst die Tätigkeiten verschiedener externer Dienstleister
Durch Deinen Einsatz im Tagesgeschäft ebenso wie bei größeren Projekten hältst Du den Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei
Als unser „Feel-Good-Manager“ (w/m/d) sorgst Du für eine herzliche, einladende Atmosphäre im Büro

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach, Tourismusmanagement oder vergleichbar
Du bringst mind. 3 Jahre praktische Erfahrung im Office Management, als Team-Assistent (w/m/d) oder in einer vergleichbaren Position mit
Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher
Du bist belastbar, verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement bei der Erledigung verschiedener Aufgaben mit
Du zeichnest Dich durch Dein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten aus
Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Was Dich bei uns erwartet

Eine sinnstiftende Aufgabe: Indem Du unser Team unterstützt, leistest Du einen wesentlichen Beitrag zu einem angenehmen und motivierenden Arbeitsumfeld
Gehalt & Benefits: Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzkomponenten
Raum zur persönlichen Entwicklung: Wir fördern Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch verschiedene Lern- und Trainingsangebote
Kooperative Unternehmenskultur: Dich erwartet ein vielfältiges, internationales und motiviertes Team, das - vor Ort ebenso wie weltweit - eng zusammenarbeitet und sich regelmäßig zu Teamevents trifft

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Über uns

Die Schlafender Hase GmbH entwickelt weltweit führende Proofreading-Software für regulierte Branchen. Seit über 20 Jahren begleiten wir mit unseren innovativen, benutzerfreundlichen Lösungen unsere Kunden aus der pharmazeutischen Industrie und verwandten Branchen. Unser Team an den Standorten Frankfurt am Main und Montréal (Kanada) steht für Vielfalt, Internationalität und enge Zusammenarbeit.

Mehr unter: www.schlafenderhase.com

Your mission

Als Office Manager (w/m/d) bei Schlafender Hase bist Du für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts ebenso zuständig wie für die Unterstützung unseres Teams bei wichtigen Projekten.
Du bist ein Organisationstalent und hast bereits Erfahrung in einem internationalen Büro-Umfeld? Dann komm zu uns - zunächst befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung.

Deine Aufgaben im Einzelnen:

Du bist die erste Kontaktperson nach außen und nimmst Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen
Du verwaltest das zentrale E-Mail-Postfach
Du empfängst unseren Besuch und organisierst Meetings
Du übernimmst das Reise- und Veranstaltungsmanagement und kümmerst Dich um das Catering
Du bestellst und verwaltest unser Büromaterial und bist zuständig für die Paketpost
Du planst, koordinierst und beaufsichtigst die Tätigkeiten verschiedener externer Dienstleister
Durch Deinen Einsatz im Tagesgeschäft ebenso wie bei größeren Projekten hältst Du den Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei
Als unser „Feel-Good-Manager“ (w/m/d) sorgst Du für eine herzliche, einladende Atmosphäre im Büro

Your profile

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach, Tourismusmanagement oder vergleichbar
Du bringst mind. 3 Jahre praktische Erfahrung im Office Management, als Team-Assistent (w/m/d) oder in einer vergleichbaren Position mit
Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher
Du bist belastbar, verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement bei der Erledigung verschiedener Aufgaben mit
Du zeichnest Dich durch Dein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten aus
Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Why us?

Eine sinnstiftende Aufgabe: Mit der Unterstützung unseres Teams leistest Du einen wesentlichen Beitrag zu einem angenehmen und motivierenden Arbeitsumfeld
Gehalt & Benefits: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Zusatzkomponenten
Raum zur persönlichen Entwicklung: Wir fördern Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch verschiedene Lern- und Trainingsangebote
Kooperative Unternehmenskultur: Dich erwartet ein diverses, internationales und motiviertes Team, das - vor Ort ebenso wie weltweit - eng zusammenarbeitet und sich regelmäßig zu Teamevents trifft

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About us

Schlafender Hase is the global leader in proofreading and content comparison software for regulated industries. For over 20 years, we have built a reputation for excellence, serving pharmaceutical and adjacent sectors with innovative, user-friendly solutions. Headquartered in Frankfurt, Germany, with an office in Montréal, Canada, our diverse international team thrives on collaboration and innovation.

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