HR Manager (m/w/d) Payroll & Administration

Permanent employee, Part-time · Frankfurt

Deine Aufgaben

Zum weiteren Ausbau unserer Personalabteilung am Standort Frankfurt suchen wir Dich als ExpertIn (m/w/d) für Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung (Teilzeit, mind. 20 Std./Wo.). Komm in unser Team und hilf uns bei der Weiterentwicklung unserer HR Admin- und Payroll-Aufgaben:

Pflege der Personaldaten in unserem Personalverwaltungssystem Personio
Eigenständige Koordination der vorbereitenden Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland, Spanien, UK und Kanada
Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden zu Fragen der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung
Enge Zusammenarbeit mit unseren deutschen und ausländischen Lohnbüros
Kontakt zu Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
Proaktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unseres
Payroll-Prozesses
Mitarbeit an verschiedenen Projekten im Bereich der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung

Dein Profil

Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar oder verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personalfachkaufmann /-frau (m/w/d)
Du verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Entgeltabrechnung
Du besitzt Grundkenntnisse im deutschen Sozialversicherungsrecht
Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du zeichnest Dich durch einen sehr sorgfältigen und strukturierten Arbeitsstil aus
Du behältst einen kühlen Kopf, wenn es um die Einhaltung von Fristen oder die kurzfristige Erledigung von dringenden Aufgaben geht
Du hast Spaß an der Arbeit in einem kleinen, aber international ausgerichteten Unternehmen und an der (Weiter-)Entwicklung von Strukturen und Prozessen

Was Dich bei uns erwartet

Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein attraktives Paket an Zusatzleistungen
Ein modernes Büro mit guter Verkehrsverbindung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Regelmäßige Teambuilding-Veranstaltungen
Eine kollegiale und motivierende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamisch wachsenden Softwareunternehmen
Wir unterstützen und fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch viele attraktive Lern- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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Über uns

Die Schlafender Hase GmbH entwickelt weltweit führende Proofreading-Software für regulierte Branchen. Seit über 20 Jahren begleiten wir mit unseren innovativen, benutzerfreundlichen Lösungen unsere Kunden aus der pharmazeutischen Industrie und verwandten Branchen. Unser Team an den Standorten Frankfurt am Main und Montréal (Kanada) steht für Vielfalt, Internationalität und enge Zusammenarbeit.

Mehr unter: www.schlafenderhase.com

Your mission

Pflege der Personaldaten in unserem Personalverwaltungssystem Personio
Eigenständige Koordination der vorbereitenden Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland, Spanien, UK und Kanada
Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden zu Fragen der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung
Enge Zusammenarbeit mit unseren deutschen und ausländischen Lohnbüros
Kontakt zu Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
Proaktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unseres
Payroll-Prozesses
Mitarbeit an verschiedenen Projekten im Bereich der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung

Your profile

Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar oder verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personalfachkaufmann /-frau (m/w/d)
Du verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Entgeltabrechnung
Du besitzt Grundkenntnisse im deutschen Sozialversicherungsrecht
Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du zeichnest Dich durch einen sehr sorgfältigen und strukturierten Arbeitsstil aus
Du behältst einen kühlen Kopf, wenn es um die Einhaltung von Fristen oder die kurzfristige Erledigung von dringenden Aufgaben geht
Du hast Spaß an der Arbeit in einem kleinen, aber international ausgerichteten Unternehmen und an der (Weiter-)Entwicklung von Strukturen und Prozessen

Why us?

Das erwartet Dich bei uns:

Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein attraktives Paket an Zusatzleistungen
Ein modernes Büro mit guter Verkehrsverbindung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Regelmäßige Teambuilding-Veranstaltungen
Eine kollegiale und motivierende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamisch wachsenden Softwareunternehmen
Wir unterstützen und fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch viele attraktive Lern- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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About us

Schlafender Hase is the global leader in proofreading and content comparison software for regulated industries. For over 20 years, we’ve built a reputation for excellence, serving pharmaceutical and adjacent sectors with innovative, user-friendly solutions. Headquartered in Frankfurt, Germany, with an office in Montréal, Canada, our diverse international team thrives on collaboration and innovation.

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