Your mission
Als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-30 Std/Woche bei Schlafender Hase unterstützt du unser Team, unsere Geschäftsführung und Gäste in administrativen, operativen und organisatorischen Belangen.
Mit herausragendem Organisationstalent und einer positiven Einstellung trägst du als Feel-Good-Manager maßgeblich dazu bei, ein effizientes, freundliches und motivierendes Arbeitsumfeld für unser Schlafender Hase Team zu schaffen, in dem wir alle gemeinsam unser Bestes geben können.
Dein direkter Verantwortungsbereich als Teil unseres internationalen und familiären Teams umfasst folgende Tätigkeiten:
Mit herausragendem Organisationstalent und einer positiven Einstellung trägst du als Feel-Good-Manager maßgeblich dazu bei, ein effizientes, freundliches und motivierendes Arbeitsumfeld für unser Schlafender Hase Team zu schaffen, in dem wir alle gemeinsam unser Bestes geben können.
Dein direkter Verantwortungsbereich als Teil unseres internationalen und familiären Teams umfasst folgende Tätigkeiten:
- Du fungierst als erster Ansprechpartner/in, führst Anrufe in deutscher und englischer Sprache und bearbeitest den allgemeinen E-Mail- und Posteingang
- Du bist das Aushängeschild unseres Büros und sorgst für eine warme und einladende Atmosphäre für unsere Besucher und Mitarbeiter
- Du unterstützt das Team bei der reibungslosen Abwicklung unseres Tagesgeschäfts und wichtigen Projekten, einschließlich der Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Die Verwaltung von Büromaterialien, Catering, Werbematerialien und die Verantwortung für die Paketpostbearbeitung gehören zu deinen Aufgaben
- Du erledigst die anfallenden Aufgaben aktiv und planst, koordinierst und überwachst die Tätigkeiten externer Dienstleister, wie z.B. Reinigung und Instandhaltung der Räumlichkeiten.